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Questions pratiques
A quoi sert un Rapport annuel?

Le rapport annuel est un document très important pour toute organisation. Pour une
ONG ou association à but non lucratif, il revêt un caractère particulièrement stratégique.
Le rapport annuel est élaboré par les dirigeants de l' ONG pour rendre compte des
activités menées au cours de l'années, les résultats atteints et des analyses qui en
sont faites. Dans la plupart des cas, le rapport annuel sanctionne un exercice
opérationnel. Il est donc adressé aux membres de l'association mais également à ses
partenaires.
Les grands axes du rapport annuels sont:
- Activités réalisées
- Résultats atteints
- L'analyse de la problématique
- Les perspectives
- Vos états financiers
- Etc...
Vous prenez soin d'y insérer les images (photos) de l'associations et des bénéficiaires
de vos activités. Le document doit être suffisamment aéré et facile à lire.
A quoi sert le rapport annuel?
Tout en constituant un document de référence pour le management de votre
organisation, le rapport annuel est un outil de communication pour votre association. Il
traduit avant tout des résultats et donne un aperçu de l'évolution d'ensemble de la
situation qui justifie votre engagement. C'est aussi un outil de recherche de
financement.
Les ONG (qui fonctionnent normalement) publient leur rapport annuel en prenant soin
de l'adresser à leurs bailleurs de fonds.
Mais il est encore plus utile d'envoyer le rapport annuel à vos potentiels bailleurs pour
leur permettre d'apprécier vos capacités d'action, votre approche et méthodologie pour
résoudre les problèmes.